Contabilidad e informes fiscales cripto, listos para QuickBooks
Cada venta, conversión, comisión y pago saliente, valorado en tu moneda en el momento en que ocurrió. Exporta el archivo que importa tu software contable, pásale el libro completo a tu contador — y el día 1 de cada mes, el informe del mes anterior ya está congelado y esperándote.
QuickBooks · Xero · Zoho Books · Odoo · Alegra · 31 monedas de reporte · Informe mensual el día 1
Puntos clave
- Valorado cuando ocurrió. Primero el precio de la factura, luego lo que devolvió realmente una conversión, luego la paridad de la stablecoin — expresado en tu moneda con el tipo del Banco Central Europeo de ese día.
- Impórtalo, no lo vuelvas a teclear. QuickBooks Online y Alegra reciben un CSV
Date, Description, Amount; Xero, Zoho Books y Odoo, un OFX que suben tal cual. - Las dos partes de cada conversión. Convertir una moneda a USDC aparece como una salida y una entrada, para que tu contador vea la enajenación.
- Un cierre de mes que no cambia. Congelado el día 1 con un extracto CSV y un resumen JSON, y un correo que te avisa de que está listo.
- Cuadra. El saldo del extracto de cualquier periodo es igual al Neto de tu página de Informes para ese mismo periodo.
Aceptar cripto lleva un minuto. Contabilizarlo, un fin de semana.
Tu wallet muestra importes en tokens y hashes de transacción. Tu contador necesita otra cosa: cuánto valía cada pago en tu moneda el día que llegó, qué movimientos fueron ventas, cuáles comisiones y cuáles eras tú moviendo tu propio dinero. Reconstruirlo desde un explorador de bloques al cierre del trimestre significa buscar precios históricos línea por línea, adivinar qué transferencia era cuál y rezar para que los totales se parezcan a lo que dice tu panel.
Así el cripto acaba siendo la línea incómoda de la contabilidad: la que se estima, la que se deja para fin de año o la que se esquiva en la conversación con el contador. Justo ahí es cuando muchos comercios deciden que aceptarlo daba más trabajo del que valía.
Por qué la época de impuestos lo empeora
La mayoría de las autoridades fiscales esperan que el ingreso se registre por su valor en tu moneda cuando lo recibiste, no cuando por fin lo miras. Convertir una moneda a una stablecoin puede ser en sí mismo un hecho imponible en muchas jurisdicciones. Y las comisiones que pagaste son gastos que quieres en tus libros. Si fallas en cualquiera de las tres, o pagas de más o te quedas con una cifra que no puedes justificar si alguien pregunta de dónde sale.
Un solo libro para todo lo que se movió
Payzum ya sabe para qué era cada pago: la factura, el pedido, la terminal que lo cobró. La exportación contable conserva ese contexto y añade lo único que tu wallet no puede darte: el valor en tu moneda.
Ventas
Cada factura pagada — desde tu checkout, payment links, plugins o el POS. Las facturas pagadas en parte o de más se valoran por lo que llegó de verdad, y las ventas presenciales conservan la terminal y el cajero.
Conversiones
Cuando un pago se convierte automáticamente a una stablecoin, se registran el activo que salió y la stablecoin que entró, con el tipo ejecutado, la comisión de swap y la comisión de red.
Comisiones
La comisión de Payzum de cada pago, en su propia línea — un gasto que tu contador ve, en lugar de una diferencia sin explicar entre lo que pagó el cliente y lo que recibiste.
Pagos salientes
Liquidaciones a tu propia wallet y pagos masivos a tus destinatarios, cada uno con su dirección de destino, para que el dinero que sale nunca se confunda con dinero perdido.
Treinta y seis columnas, para que nadie tenga que preguntar «¿y esto qué era?»
El libro completo (CSV o JSON) lleva cada línea con sus dos caras — el cripto que se movió y el valor en fiat que representa — y referencias suficientes para rastrearla hasta la factura, el pedido y la transacción on-chain.
Qué pasó
line_idline_typeevent_atstatusdescriptionTus referencias
invoice_idorder_idprice_amountprice_currencyLa parte cripto
chaintoken_symboltoken_standardtoken_contractamountLa parte fiat
fiat_valuefiat_currencyvaluation_methodfx_ratefx_dateConversiones y comisiones
counter_token_symbolcounter_amountexecuted_rateswap_feenetwork_feepayment_feePunto de venta y prueba
pos_terminal_labelpos_cashier_nametx_hashescounterparty_addressCada línea valorada en tu moneda, en el momento en que ocurrió
Elige una moneda de reporte en Ajustes — USD por defecto, o EUR, MXN, BRL, GBP, CAD, CHF, JPY y otras 23. No se convierte nada: solo cambia cómo se valoran tus informes. Después, cada línea toma el primer valor que aplique:
-
1
El precio que cobraste
invoice_rateFacturas 25,00 USD, te pagan completo y la venta vale exactamente 25,00 USD — sin un precio de mercado que contradiga lo que vendiste de verdad. Las facturas pagadas en parte o de más se prorratean por lo que llegó.
-
2
Lo que devolvió la conversión
swap_executionCuando un pago se cambia a una stablecoin, las stablecoins que recibiste de verdad fijan el valor.
-
3
Stablecoins en dólares a la par
stablecoin_parityUn USDC o un USDT se valora en un dólar.
-
€
En tu moneda, al tipo de referencia de ese día
El valor se expresa en tu moneda de reporte con el tipo de referencia del Banco Central Europeo de la fecha del evento — o de la fecha anterior más cercana dentro de siete días. El método, el tipo y su fecha quedan escritos en cada línea, así que cada cifra se puede rastrear.
Cuando no hay una cifra honesta, no nos la inventamos
Si una línea no se puede valorar — hoy eso significa sobre todo un pago saliente en un activo que no es stablecoin, o que no hay tipo publicado en siete días — la página de Informes te dice cuántas hay, el libro completo las sigue listando y quedan fuera de los extractos. Ningún software contable puede importar un asiento sin importe, y uno inventado es peor que un hueco visible.
Archivos que tu software contable ya entiende
Dile a la página de Informes qué herramienta usas y te da el archivo que le corresponde: un extracto de los movimientos de una cuenta puente de cripto, que es el formato que importan todas estas herramientas.
| Tu software | Lo que te da Payzum | Cómo entra |
|---|---|---|
| QuickBooks Online | CSV · Date, Description, Amount · dd/mm/aaaa |
Transactions → Bank transactions → Upload from file, contra tu cuenta puente de cripto |
| Xero | Extracto OFX | Se sube tal cual — sin mapear columnas |
| Zoho Books | Extracto OFX | Se sube tal cual — sin mapear columnas |
| Odoo | Extracto OFX | Se sube tal cual — sin mapear columnas |
| Alegra | CSV · dd/mm/aaaa | Mapeas las columnas en la pantalla de carga de Alegra |
| Cualquier otro | CSV · Date, Description, Amount · fechas ISO |
Un extracto simple que lee cualquier hoja de cálculo o libro contable |
| Tu contador | Libro completo · CSV o JSON | Cada línea con su parte cripto, su parte fiat y sus referencias |
Una línea legible por movimiento
Las ventas entran como ingresos, las comisiones y los pagos salientes como salidas, y una conversión como un par que suma cero. Cada descripción dice qué se movió, en qué cadena y para qué factura o pedido — y termina con una referencia estable al libro completo.
- En OFX esa referencia es el ID de la transacción, así que reimportar un mes que se solapa no duplica nada
- Importes con dos decimales, sin símbolos de moneda ni separadores de miles que confundan al importador
- QuickBooks limita cada subida a unas 1.000 transacciones — exporta mes a mes si vendes más que eso
Tu mes, cerrado por ti el día 1
Un informe que no cambia una vez publicado
A las 05:00 UTC del primer día de cada mes, Payzum congela el mes que acaba de terminar: el extracto contable completo en CSV y un resumen de liquidación en JSON. Una vez publicado, el informe mensual no se vuelve a escribir — un ancla fija para cerrar los libros y para quien pregunte, meses después, cómo fue septiembre.
Después enviamos al titular de la cuenta un correo con el enlace para descargar ambos archivos desde la página de Informes. Los meses sin actividad se omiten, así que el correo solo llega cuando hay algo que contabilizar.
- Ventas brutas, conversiones, comisiones, pagos salientes y neto — por cadena y token
- Los mismos totales en tu moneda de reporte
- Ventas brutas por terminal de POS, para negocios con más de una caja
- Cuántas líneas no se pudieron valorar, para que nada quede escondido
¿Vas a cerrar tus libros con cripto por primera vez?
Trae las preguntas del último trimestre — qué te pidió tu contador, qué fue lo que más tardó — y te enseñamos cómo se ve la exportación con tus pagos y qué archivo debe recibir tu software.
Sin compromiso · Trae a tu contador si quieres
Del pago a tus libros en cuatro pasos
Tres se hacen una sola vez. Después, el trabajo es descargar un archivo.
Elige tu moneda de reporte
Ajustes → Moneda de reporte. USD salvo que elijas otra; tus fondos siguen en los activos con los que te pagaron.
Cobra como siempre
Checkout, payment links, plugins, el POS. Cada venta, conversión, comisión y pago saliente terminado se convierte en su propia línea.
Abre Informes
Elige un mes o un rango de hasta un año, qué quieres incluir y tu software contable.
Importa y entrega
Sube el extracto contra tu cuenta puente de cripto y envía el libro completo a tu contador.
O llévalo directo a tus propios sistemas
La misma exportación es un endpoint REST, así que tu ERP o una tarea nocturna pueden descargarla con la API key del comercio.
/v1/export/accounting
Una fecha from y to (UTC, hasta 366 días) y un filtro type: todo, ventas, conversiones, comisiones o pagos salientes.
csv · json · bankcsv · ofx
El extracto CSV viene en 3 o 4 columnas (crédito/débito), con fechas ISO, dd/mm/aaaa o mm/dd/aaaa.
/v1/export/reports
Lista los informes mensuales congelados y descarga el extracto o el resumen de cualquier mes.
Todos los parámetros y ejemplos: la guía de exportación contable (en inglés).
Cómo se ve la contabilidad cripto en la práctica
Negocios distintos, la misma pregunta a fin de mes: ¿cuánto ganamos de verdad, en nuestra moneda?
Cierre de trimestre sin explorador de bloques
Los pedidos pagados en tu checkout o plugin llegan al libro con su ID de pedido, así que los ingresos cripto de tu contabilidad coinciden con los pedidos de tu tienda, línea por línea.
Cada caja y cada cajero en un archivo
Las ventas del POS de Payzum llevan la terminal y el cajero que las cobró, y el resumen mensual suma las ventas brutas por terminal — la vista que quiere un dueño con varios locales al cerrar.
Facturado en dólares, cobrado en USDC
Una factura de 2.000,00 USD pagada completa se registra en 2.000,00 — el precio que acordaste con el cliente — y se pasa a tu moneda al tipo de referencia de ese día.
Conversiones que tu contador puede ver
Si conviertes lo que recibes a stablecoins, cada swap muestra sus dos partes con el tipo ejecutado y las comisiones — justo el detalle del que depende una pregunta sobre ganancias de capital.
Dinero que sale, con la dirección a la que fue
Afiliados, vendedores o creadores pagados con pagos masivos aparecen como salidas con la dirección de cada destinatario, junto a las ventas que los financiaron.
Un archivo, no el acceso a una wallet
Tu cliente descarga un extracto y un libro. Tú recibes cada movimiento con su origen, su valor en fiat y el método detrás de él — sin capturas de pantalla de una app de wallet.
Payzum aporta registros, no asesoría fiscal ni legal. Cómo tributan los ingresos, las conversiones y las comisiones cripto depende de dónde operas — confirma el tratamiento con tu contador.
Informes de Payzum vs reconstruirlo desde tu wallet
| Cerrar un mes de ventas cripto | Informes contables de Payzum | Hoja de cálculo con el historial de la wallet | Herramienta fiscal genérica que importa wallets |
|---|---|---|---|
| Qué transferencias fueron ventas | Se sabe — cada línea está ligada a su factura o pedido | Se deduce a mano | Normalmente las etiquetas tú |
| Valor en tu moneda | Precio de factura, resultado del swap o paridad, más el tipo del BCE del día | Precios históricos buscados línea por línea | Precio de mercado en ese instante |
| Comisiones | Líneas de gasto separadas | Fáciles de olvidar | Depende de los datos de origen |
| Conversiones | Las dos partes, tipo ejecutado y comisiones de swap | Dos transferencias sin relación | Emparejadas si importaste ambos lados |
| A QuickBooks o Xero | Extracto CSV u OFX, listo para subir | Montas el archivo tú | Depende de la herramienta |
| Cierre de mes | Informe congelado el día 1, con correo | Cuando alguien encuentre el rato | Bajo demanda |
Lo primero que pregunta un contador
«¿Payzum convierte mi cripto a mi moneda?»
No. La moneda de reporte solo decide cómo se valoran las líneas. Tus fondos siguen en los activos con los que te pagaron, en tus propias wallets — los pagos de Payzum son no-custodiales de punta a punta.
«¿Es una sincronización en vivo con QuickBooks?»
Hoy no: es un archivo que subes. Eso también significa que nada se escribe en tus libros sin que lo veas antes, y que ese mismo archivo es tu rastro de auditoría.
«¿Cambiarán las cifras si vuelvo a exportar el año que viene?»
Los informes mensuales se congelan al publicarse y nunca se regeneran. Una exportación que hagas hoy sale del mismo libro, así que cuadra con el Neto de tu página de Informes.
«¿Esto es asesoría fiscal?»
No. Payzum te da los registros — valores, comisiones, conversiones, referencias. Cómo se tratan lo decide tu contador, y depende de tu jurisdicción.
Contabilidad e impuestos cripto: preguntas frecuentes
¿Qué incluye la exportación contable de Payzum?
Todos los eventos terminados de tu cuenta de comercio: ventas (facturas pagadas, pagadas en parte o sobrepagadas, incluidas las del punto de venta), conversiones de lo que recibiste a stablecoins, comisiones de Payzum, y pagos salientes y pagos masivos. Cada línea lleva el importe cripto, el token y la cadena, los hashes de transacción, los IDs de factura y de pedido, y su valor en tu moneda de reporte.
¿Cómo valora Payzum los pagos cripto en mi moneda?
Se aplica el primer método que corresponda: el precio en fiat de la factura que emitiste (prorrateado si la factura se pagó en parte o de más), luego las stablecoins que devolvió realmente una conversión, y luego la paridad uno a uno de las stablecoins en dólares. Después el valor se expresa en tu moneda de reporte con el tipo de referencia del Banco Central Europeo de la fecha del evento, o de la fecha anterior más cercana dentro de siete días. El método, el tipo y su fecha quedan escritos en cada línea.
¿Puedo importar las transacciones de Payzum en QuickBooks?
Sí. Elige QuickBooks Online en la página de Informes y Payzum genera un extracto bancario en CSV con
las columnas Date, Description y Amount y fechas dd/mm/aaaa.
Súbelo en QuickBooks desde Transactions → Bank transactions → Upload from file, contra una
cuenta puente de cripto. QuickBooks limita cada subida a unas 1.000 transacciones, así que exporta mes a
mes si un periodo es mayor. Es un archivo que subes, no una sincronización automática.
¿Funciona con Xero, Zoho Books, Odoo o Alegra?
Sí. Xero, Zoho Books y Odoo reciben un extracto OFX que importan tal cual, sin mapear columnas. Alegra recibe un CSV con fechas dd/mm/aaaa cuyas columnas mapeas en su pantalla de carga. Cualquier otra herramienta recibe un CSV simple Date, Description, Amount con fechas ISO, y tu contador siempre puede llevarse el libro contable completo de 36 columnas en CSV o JSON.
¿Cuándo recibo el informe mensual?
A las 05:00 UTC del día 1 de cada mes Payzum congela el mes natural anterior: el extracto contable completo en CSV y un resumen de liquidación en JSON. Un informe mensual publicado no cambia nunca. El titular de la cuenta recibe un correo con un enlace para descargar ambos archivos desde la página de Informes. Los meses sin actividad se omiten.
¿Se incluyen las conversiones a stablecoins?
Sí, como dos movimientos: el activo que salió y la stablecoin que entró, por el mismo valor. En muchas jurisdicciones cambiar un criptoactivo por otro es una enajenación con efectos fiscales, así que tu contador necesita ver ambas partes. El libro completo también registra el tipo ejecutado y las comisiones de swap y de red de cada conversión.
¿La exportación basta para declarar mis impuestos?
Te da a ti y a tu contador los registros de los que parte la mayoría de las declaraciones: cuánto valía cada pago en tu moneda cuando llegó, qué movimientos fueron comisiones y cada conversión. Cómo tributan los ingresos, las conversiones y las comisiones cripto depende de tu jurisdicción, así que el tratamiento lo decide tu contador. Payzum aporta registros, no asesoría fiscal.
Dale a tu contador un archivo, no una wallet
Veinte minutos sobre cómo cobras en cripto hoy, qué te sigue pidiendo tu contador y qué exportación encaja. Si todavía no aceptas cripto, te enseñamos cómo se verían tus libros cuando lo hagas.
No-custodial · Valorado en tu moneda · Informe mensual el día 1
Más sobre llevar tu negocio con Payzum: el POS cripto para ventas presenciales, los pagos masivos cripto, cómo integrar Payzum en tu checkout, guías por tipo de negocio en el blog y la documentación de la exportación contable.